De seguro en tu oficina, en tu empresa, en tu emprendimiento, en tu organización o en tu casa, tienes una cantidad enorme de documentos que procesar, archivar y claramente, por muy ordenado que seas, siempre demoras en encontrarlo. Que maravilloso ha de ser tener toda esa información respaldada en forma digital, disponible en algún computador de la empresa y desde ahí acceder, eliminando duplicidad de información y costos de impresión/copias.

Por otro lado si tu empresa es de menor tamaño o en tu hogar, sería muy apropiado contar con un sistema similar, pudiendo resolver inconvenientes en cosa de minutos.

En ideaSUT hemos pensado en aquello y hoy ofrecemos Asesoría y Capacitación en ofimática, enfocando como público principal emprendedores y/o organizaciones que  necesitan ahorrar en tiempo y aumentar su producción o capacidad de tomar decisiones.

Si no estás familiarizado con el tema, este artículo te será interesante:

 

Almacenamiento en la nube(o cloud storage, en inglés) es un servicio o formato donde los datos de un sistema de cómputo se almacenan, se administran, y se respaldan de forma remota, típicamente en servidores que están conectados a internet o a una red propia y que son administrados por un proveedor del servicio. Estos datos se ponen a disposición de los usuarios a través de Internet.

Al hablar de almacenamiento en la nube, se busca mantener las ventajas principales de un sistema en la nube, como son: elasticidad en el espacio que puedes usar, y que sea un servicio por demanda, que en este caso se maneja por bloques de información. Aunque hoy es posible crear tu propio servicio, evitando fuga de información.

Típicamente se relaciona al almacenamiento en la nube  y empresas, con grandes necesidades de espacio, sin embargo,  existen servicios que puedes usar como un usuario particular, algunos de ellos gratuitos (hasta cierta cantidad de datos), y que te pueden servir para respaldar tu información, tenerla accesible desde cualquier computadora o, simplemente, para compartir archivos, como fotografías por ejemplo.

Tipos de almacenamiento en la nube

Existen básicamente tres tipos de servicios de almacenamiento en la nube:

  • Público: Se trata de un servicio en la nube que requiere poco control administrativo y que se puede acceder en línea por cualquier persona que esté autorizada. El almacenamiento en la nube pública utiliza un mismo conjunto de hardware para hacer el almacenamiento de la información de varias personas, con medidas de seguridad y espacios virtuales para que cada usuario puede ver únicamente la información que le corresponde. Este servicio es alojado externamente, y se puede acceder mediante Internet, y es el que usualmente una persona individual puede acceder, por su bajo costo y el bajo requerimiento de mantenimiento. Entre los servicios que puedes encontrar como almacenamiento en la nube pública están:
    • Dropbox, que es uno de los servicios más populares para compartir archivos en la nube, hoy es el servicio usado por la presidencia de la República en Chile.
    • Google Drive, que es el servicio de almacenamiento en la nube de Google.
    • Box, Una de las plataformas más robustas (la que recomendamos) a las que puedes acceder servicios de edición online como el de Google Drive y Outlook.
    • Horbito: Lo hemos dejado en último lugar, ya que es una aplicación muy diferente a las anteriores, pero para estos fines es similar. Ya escribimos sobre esta aplicación en este artículo.

 

  • Privado: Almacenamiento en la nube privada funciona exactamente como su nombre lo sugiere. Está diseñado para una persona, organización o empresa. Este tipo de almacenamiento en la nube puede ser presentado en dos formatos: on-premise(en el mismo edificio) y externamente. Este modelo es más usado por empresas, no tanto así las personas individuales. Aquí la empresa tiene el control administrativo, y por lo tanto le es posible diseñar y operar el sistema de acuerdo a sus necesidades específicas.

 

  • Híbrido: Los sistemas de almacenamiento en nubes híbridas ofrecen, una combinación de  nubes públicas y nubes privadas, de tal forma que le es posible a los usuarios el personalizar las funciones y aplicaciones que se adaptan mejor a sus necesidades, tanto como los recursos que utilizan. Un ejemplo típico de este tipo de servicio es que se configure de tal forma que los datos más importantes se almacenen en un sistema de almacenamiento en la nube privada, mientras que los datos menos importantes se pueden almacenar en una nube pública con acceso disponible por una gran cantidad de personas a distancia.

Si usted está interesado/a en implementar este tipo de plataforma en su organización contáctenos a hola@ideasut.cl